Arzneimittel-Bestandsmanagement (DIMS)

Umfassendes autonomes Bestandsmanagement

Das System für das Arzneimittel-Bestandsmanagement (Drug Inventory Management System, DIMS) ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Arzneimittelbestellungen und Prüfzentrumsbeständen, wenn die Funktionen zur Patientennachverfolgung und -kontrolle, die ein vollständiges IRT-System bietet, nicht erforderlich sind. Vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Studienteams und behalten Sie den Überblick, indem Sie Ihr Versorgungsmanagement und die Berichterstellung prüfplanübergreifend mit nur einem System automatisieren. Im Verlauf Ihrer Studie können Sie den Anwenderzugriff pro Prüfplan direkt verwalten und jederzeit Prüfpläne hinzufügen, ohne dass dies Auswirkungen auf das System hat oder eine zusätzliche Kodierung erfordert.

• Management der Versorgungsstrategie
• Management der Arzneimittelausgabe
• Management der Arzneimittelversorgung
• Arzneimitteldokumentation und Arzneimittelabgleich
• Management der Arzneimittelrückgabe und -vernichtung

Flexible Einrichtung von automatisierten und manuellen Arzneimittelbestellungen

Mit dem DIMS können Sie für jeden Ihrer im System vorhandenen Prüfpläne flexibel automatisierte und manuelle Arzneimittelbestellungen einrichten. Automatisierte Nachschubstrategien sorgen für einen angemessenen Bestand, damit Ihre Prüfzentren jederzeit bedarfsgemäß versorgt werden können. Unser Datentransfermodul mit Depotintegrationen ermöglicht die automatische Übertragung von Arzneimittelbestellungen an Ihre Depots.

Wir wissen: Studienteams müssen flexibel auf Unvorhergesehenes reagieren können, seien es unerwartete Änderungen bei der Aufnahme von Patienten oder Probleme bei der Arzneimittellagerung vor Ort. Des Weiteren können Sie im DIMS manuelle Anfragen zulassen, um Ihren Prüfzentrumsteams für entsprechende Situationen mehr Kontrolle ohne Qualitätseinbußen zu geben. Das System verfügt über integrierte Kontrollfunktionen, über die Sie Anfragen von Prüfzentren genehmigen oder ablehnen können, bevor diese an das jeweilige Depot weitergeleitet werden.

Immer auf dem Laufenden mit Ad-hoc-Berichten, die Sie für mehrere Prüfpläne einrichten können

Die Ad-hoc-Berichte des DIMS von Suvoda bieten Echtzeitzugriff auf Datenpunkte und Trends zu den Arzneimittelbeständen der Prüfzentren und Depots innerhalb des jeweiligen Prüfplans. Auf diese Weise können Sie schnell feststellen, wo Versorgungsengpässe bestehen, Bestände an die Prüfzentren mit dem dringendsten Bedarf umverteilen und Arzneimittel vom Depot bis zur Ausgabe oder Rückgabe und Vernichtung nachverfolgen. Damit haben Sie Ihren Bestand stets im Blick und verfügen über die erforderlichen Informationen, die Sie für eine bessere Entscheidungsfindung bei der Durchführung der Studien von heute – und der Planung der Studien von morgen – benötigen.